團(tuán)建：用數(shù)字化讓經(jīng)費(fèi)翻倍，還讓老板閉上了嘴

2023-06-27 01:56:43 來源: 人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

如果從管理者的角度看，該怎么“逃離”團(tuán)建呢？本篇文章，作者巧用數(shù)字化的例子，例舉幾個方案，成功說服老板取消團(tuán)建。那么，作者是如何做的呢？讓我們通過本篇文章去了解吧。

一上來，我想先“人艱也拆”地問大家兩個問題：

(資料圖片僅供參考)

大家現(xiàn)在對于“團(tuán)建”的評價幾何，還有幾分的期待？假如沒有任何影響，純自愿選擇，你是否還會參加你們公司的團(tuán)建？

至少我身邊有不少小伙伴，確實是想盡一切辦法不參加公司的團(tuán)建。用他們的話說，每次團(tuán)建回來都想離職，一副“職場人苦團(tuán)建久矣”的樣子。

作為一名管理者，也在各類職場“混跡”多年，今天給大家分享一次我就團(tuán)建和預(yù)算問題，跟當(dāng)時老板的深入交流，并且用數(shù)字化的方法拿到了雙倍經(jīng)費(fèi)的經(jīng)歷，希望能給到大家一點啟發(fā)。

一、團(tuán)建還是團(tuán)滅的核心

如果你有一把40米大砍刀，你會在以下哪個時刻抽出來？

名為團(tuán)建，實為換個地方開會 ——只是把開會環(huán)境從會議室搬到了農(nóng)家樂。美景之下，是領(lǐng)導(dǎo)一句話講一個小時的“講兩句”，是餓到眼冒金星的員工。完美避開工作日，甚至直接抵扣年假 ——明天又是周末了，為了增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，構(gòu)筑美好團(tuán)隊氛圍，咱們公司組織團(tuán)建，無故不得請假（有故也不行）。預(yù)算有限，團(tuán)建變窮游 ——吃住行低配，游玩范圍僅限特定項目。實在不行都拉到山里去挖野菜，邊挖邊跟著教練喊口號，名曰拓展訓(xùn)練，磨煉意志，憶苦思甜。公司宣布要團(tuán)建的那一刻。

有些管理者看到這里可能不太服氣，我投了時間、費(fèi)了精力也花了錢，這可是給大家的福利啊，為何大家不領(lǐng)情呢？現(xiàn)在的年輕人真是矯情，完全沒法帶啊…

說到這里，我可能要替大家問幾個問題：

我們組織團(tuán)建的目的是什么，希望達(dá)成什么目標(biāo)？這次團(tuán)建內(nèi)容和時間的規(guī)劃依據(jù)是什么，是否跟達(dá)成目標(biāo)的方向是一致的？你真的了解員工希望怎樣的團(tuán)建形式么？你有沒有關(guān)注過，團(tuán)建前后大家的變化以及對工作效率的影響？甚至，對離職率的影響？

有太多管理者在團(tuán)建的問題上，存在著傲慢與偏見。

究其原因，主要可能有2點：

管理者沒有真正從心底里尊重員工，真正在乎他們的感受。但我相信，大多數(shù)管理者是善良的。但因為他們無法把團(tuán)建這件事給“數(shù)字化”，只能憑著經(jīng)驗、個人偏好等因素去決定，導(dǎo)致了初心雖好，而結(jié)果不佳的尷尬局面。

什么？難道定個團(tuán)建的事，也要搞一套數(shù)字化系統(tǒng)？

二、沒有系統(tǒng)，就憑一張嘴

上面我問到的幾個問題，曾經(jīng)當(dāng)面問過我的前老板（慶幸當(dāng)時沒被轟出去），有時跟幾個做企業(yè)的朋友聊起來團(tuán)建，也會這樣問他們。

我發(fā)現(xiàn)大家真的對它的思考很薄，但又對它寄予了厚望。

我試著還原一下當(dāng)年跟我老板的對話，幫大家了解一下，我如何用數(shù)字化的思維方法去搞定團(tuán)建的事，而且預(yù)算加倍，老板閉嘴。

老板姓名以T開頭，稱他為T總。

“T總，我們部門下個月要團(tuán)建了，但對于團(tuán)建方案我有些自己的想法，想跟您聊聊”。

“沒問題”。

“集團(tuán)目前的團(tuán)建方案是，占用周末兩天中的一天半，去A郊區(qū)的度假山莊。行程大概是周六一早出發(fā)，上午到達(dá)后自行整頓，中午統(tǒng)一用餐，5點開始集體會議，6點半用餐后自行活動。第二天早飯后返程。是這樣么”？

“是的，讓大家好好放松一下”。

“除了讓大家好好放松，還希望達(dá)成什么目標(biāo)么” ？

“最主要的是希望大家增進(jìn)交流和情感，增強(qiáng)配合默契，同時強(qiáng)化企業(yè)文化，另外前段時間項目忙，讓大家也換個環(huán)境放松一下”。

“那根據(jù)您的目標(biāo)，為什么現(xiàn)在的這套方案是您最佳選擇的呢” ？

他顯然有一點詫異，略微一頓，說：“這是我跟行政部精心挑選的，我看那家度假山莊的評價很高，娛樂設(shè)置也豐富，臺球、KTV、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。這些都是大家平常喜歡的娛樂方式啊。而且周天中午就回家了，大家還能有半天時間安排一下自己的事，也不會耽誤周一上班。同時在晚餐前我說幾句，讓大家深化一下企業(yè)文化，給大家也打打氣”。

我用很擔(dān)憂的語氣告訴老板：如果您真這么干，我們部門恐怕就得開始招人了。但他并不會因為我的不同聲音而氣惱，而是希望我給出依據(jù)。

首先，按照項目計劃，在團(tuán)建的前2周，整個部門有65%的人需要在周六加班，然后團(tuán)建還要再占用大家的整個周末，勢必會引起大多數(shù)人的反感。團(tuán)建，既是休閑，也是另一種工作，否則真有那么多人更喜歡跟同事出游，而不是親朋好友？
其次，根據(jù)公司內(nèi)部和外部的調(diào)研，【領(lǐng)導(dǎo)講話】都是大家最反感的團(tuán)建項目top1，分別占到了90%和93%的比例。我很能理解您希望傳遞給大家一些鼓勵，但可能其他某些領(lǐng)導(dǎo)的口才實在太差，導(dǎo)致大家有心理陰影了。所以咱們也把這個環(huán)節(jié)去掉，用其他方式也能達(dá)到效果。而且更重要的是，我看了不少相關(guān)的數(shù)據(jù)，團(tuán)建后團(tuán)隊的離職率跟團(tuán)建是否占用周末和假期，領(lǐng)導(dǎo)講話長短都有很大的相關(guān)性；
另外，咱們?nèi)ザ燃偕角f，一共一天半的時間，其實真正留給大家玩的時間不到1/3 。而且都是臺球、K歌等項目，每個項目只適合三五個人參與，且屬于弱社交屬性的活動，這不利于達(dá)到此次團(tuán)建的目的達(dá)成。

領(lǐng)導(dǎo)說，那你有什么好的方案建議么？

首先，我建議把時間改為那一周周四和周五，如果不行，那就周五和周六，至少要留1整天的時間給大家安排自己的事。
其次，建議把團(tuán)建內(nèi)容改成B郊區(qū)的休閑游，有山有水，風(fēng)景和游玩項目都不錯，大家可以參加登山、漂流、滑草、CS等有趣的集體活動，而且山不高，大家不會太勞累。我們部門有80%的員工是90后和95后，我做了調(diào)研，這些項目是他們最喜歡的。同時我也查閱了相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，這樣的形式也是目前年輕人喜愛程度最高的。而且集體的體力型活動，也是最容易增進(jìn)集體團(tuán)結(jié)力和默契程度的方式。
最后，我建議取消您的晚餐前演講，我非常支持您希望讓大家強(qiáng)化企業(yè)文化的想法，不過餐前演講可能不是最高效的方式。我特意研究了咱們前幾年的團(tuán)建和年會的錄像，做了個簡單的統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)在【領(lǐng)導(dǎo)講話】這個環(huán)節(jié)，大家看手機(jī)的人數(shù)比例和頻次都明顯高于其他環(huán)節(jié)，甚至除了前三排，80%以上的同事都在看手機(jī)。
另外，離開座位的人數(shù)也比其他環(huán)節(jié)要高大概2-3倍。所以我建議，咱們可以設(shè)計一個相關(guān)的集體游戲，讓大家娛樂的同時也能更好地理解咱們的企業(yè)文化。您只需要讓大家放松，把晚餐的時間完全交給大家，讓他們能放松地吃頓飯，喝兩杯酒，敞開心扉聊聊天、吐吐槽，自然會增進(jìn)感情，提高工作中的配合效率。

“但你這個方案，很明顯要超預(yù)算的”。

“T總，我們部門50人，每月產(chǎn)值500萬，根據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)，團(tuán)建對大家工作效率的影響周期基本是一個月，影響度20% 。

我們粗算一下2個方案的對比：

1. 原方案：

原方案的成本=700元/人×50人=35000元

原方案的收益預(yù)估=（當(dāng)月產(chǎn)值×人均效率）-每月產(chǎn)值=（500萬×80%）-500萬=-100萬

2. 新方案

新方案的成本=1000元/人×50人=50000元

新方案的收益預(yù)估=（當(dāng)月產(chǎn)值×人均效率）-每月產(chǎn)值=（500萬×120%）-100萬=100萬

這收益率，一個天上一個地下，里外里就是200萬的差值，這還沒算離職及人員更替所帶來的更深層次影響。

若是把人員離職前的效率降低、招聘成本投入、新人入職交接期間的效率下降等多方面因素考慮進(jìn)來，原方案的收益率至少再降一倍。

我認(rèn)為，按照咱們公司的原則來說，相近的成本量級，咱們應(yīng)該追求一件事情的回報率，而不是絕對成本的支出，您看是這樣么 ” ？

T總沒有再說話，示意我就這樣辦。

團(tuán)建那天，他沒有像往常一樣西裝革履，而是穿了一身休閑裝，選擇與大家打成一片，甚至自爆“糗事”。

團(tuán)建結(jié)束后，T總特意找到我，說感覺團(tuán)隊的氛圍真的更上一層臺階，慶幸當(dāng)初聽了我的建議。

其實，我哪里懂啥團(tuán)建，我只是懂一點數(shù)字化。

本文由@文韜聊數(shù)字化原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議。

該文觀點僅代表作者本人，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。

關(guān)鍵詞：

團(tuán)建：用數(shù)字化讓經(jīng)費(fèi)翻倍，還讓老板閉上了嘴

一、團(tuán)建還是團(tuán)滅的核心

二、沒有系統(tǒng)，就憑一張嘴

您可能也感興趣:

今日熱點

g7高速公路路線圖詳細(xì)_g7高速

新房子交契稅需要什么資料_交契稅需要什么資料

胸藏文墨懷若谷腹有詩書氣自華是誰寫的_ldquo 胸藏文墨懷若谷腹...

更多

更多

排行

最近更新

今日要聞

團(tuán)建：用數(shù)字化讓經(jīng)費(fèi)翻倍，還讓老板閉上了嘴

一、團(tuán)建還是團(tuán)滅的核心

二、沒有系統(tǒng)，就憑一張嘴

您可能也感興趣:

今日熱點

g7高速公路路線圖詳細(xì)_g7高速

新房子交契稅需要什么資料_交契稅需要什么資料

胸藏文墨懷若谷腹有詩書氣自華是誰寫的_ldquo 胸藏文墨懷若谷 腹...

為您推薦

環(huán)球頭條：win7旗艦版永久激活碼工具 win7激活碼免費(fèi)領(lǐng)取

當(dāng)前滾動:涉及130余部劇本價值近800萬，上海首起盜版“劇本殺”侵犯著作權(quán)案宣判

LGD Q2銷售額預(yù)計同比下降15.52% 下半年業(yè)績有望反彈_環(huán)球快消息

華建集團(tuán)：下屬公司簽署7408萬元工程設(shè)計合同 全球滾動

更多

更多

排行

最近更新

今日要聞

胸藏文墨懷若谷腹有詩書氣自華是誰寫的_ldquo 胸藏文墨懷若谷腹...

華建集團(tuán)：下屬公司簽署7408萬元工程設(shè)計合同全球滾動