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環球視點!高級篩選的使用方法, Excel表格高級篩選應用

使用Excel表格時,篩選功能是使用頻率非常高的,但是大部分人僅限于 【自動篩選】 處理指定的條件比較少任務,如果多條件篩選,那就需要用到今天介紹的 【高級篩選】。


(相關資料圖)

相對于使用函數處理多條件查詢,需要使用到函數的嵌套,需要使用者必須有一定的函數基礎,其實使用高級篩選處理會更加方便快捷。

高級篩選的用法:

例如需要從如下表格中篩選出語文大于90、數學大于85的學生所在行的數據。

首先在任意位置的空單元格中輸入要篩選的條件,例如在X2:Y3區域輸入篩選條,篩選條件的行標題必須和原數據區域標題是一致的。

接著選擇 數據 選項卡,在 排序和篩選 功能區里找到并單擊 高級 按鈕,彈出高級篩選界面對話框。

在高級篩選界面中單擊 列表區域 輸入欄按住鼠標左鍵選中O2:P20原數據區域,此時列表區域 輸入欄會自動生成選中區域的名稱。列表區域—就是要從哪個區域中進行篩選。

然后選擇 條件區域 輸入欄,按住鼠標左鍵選中 X2:Y3條件單元格區域。

列表區域和條件區域設置完成后,可在 方式 中選擇 在原有區域顯示篩選結果 還是 將篩選結果復制到其他位置。

在原有區域顯示篩選結果 — 是隱藏不符合篩選條件的行內,在原表格中顯示篩選后的結果;將篩選結果復制到其他位置 — 原表格區域保持不變,在其他區域顯示篩選結果。

案例展示把篩選結果在其它區域顯示,點擊選擇的 將篩選結果復制到其他位置。

選擇 復制到 輸入欄,在要顯示篩選結果的X5單元格位置點擊鼠標左鍵,該單元格名稱也會自動輸入到 復制到 輸入欄中。

篩選后的結果就會自動復制到所選的單元格位置。

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