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2023-03-31 10:58:29
巧用3-2-1策略：中小型企業如何制定高效的數據備份流程
2023-03-31 10:58:29 來源: 電子創新網
西部數據公司中國及亞太區銷售副總裁Stefan Mandl
3月31日是“世界備份日”，正是企業規劃重要數據備份的好時機。
不論規模大小，對于所有企業來說，數據都是重要的戰略性資產。作為新型生產要素，數據是數字化、智能化的基礎。實施數字化轉型可以為企業帶來巨大的價值，包括降本增效、提高生產效率、減少人力成本、加速產品迭代、提升制造的自動化程度等等。在這樣的遠景下，如何高效運用企業運營過程中產生的數據，將其所蘊含的價值最大程度地挖掘出來是每一家企業都在關心的話題。另一方面，隨著數據量的井噴式增長，企業也需要重視數據的管理、保存和保護，最大程度降低因數據丟失、損壞而產生的風險。
【資料圖】
雖然人人都深知備份數據的重要性，但并不是所有人都會付諸行動。
正如人們在暴風雨來臨之前會貯存應急食品、水以及配有多塊電池的手電筒一樣，不同規模的企業都應該為可能發生的數據丟失災難做好準備。
每天都有企業因為各種各樣的原因造成數據丟失，形式也逐漸趨于多樣化：網絡攻擊、人為疏忽、遺失云賬戶、設備故障或自然災害。因此，企業需要重新思考調整數據備份方式，并確保采用主動數據備份策略。
“3-2-1”備份法是一種簡單易行的高效備份策略，具體指：
至少擁有三份數據備份，包括一份主備份和兩份副本備份。
將備份數據存儲在兩種不同的介質或設備上。
通過一份異地備份作為災備。
“3-2-1”備份法簡單易行，并且可以確保重要業務資產安全并規避風險。
在制定數據備份策略時，需注意以下幾點
備份數據比想象中更便捷
數據存儲技術已經取得了長足的進步，如今，市場上出現了許多高效且便捷的備份解決方案。例如，外置桌面或便攜式存儲就非常高效，只需在出差前或出差期間備份筆記本電腦數據，就可避免因設備丟失、失竊或損壞等情況造成的數據丟失風險，輕松做到防患于未然。
云備份也是一種常見的解決方案，市場上已有很多成熟的云備份服務提供商可供選擇，“3-2-1”備份法仍然適用于此。在選擇云備份服務商時，企業還需要考慮幾類因素作為影響服務成本的重要考量，包括安全性、數據加密、備份頻率、數據災備、數據可訪問性和可擴展性等等。
此外，本地或現場的網絡附加存儲 (NAS) 解決方案也能夠很好地保護數據。NAS設備允許計算機之間共享文件和數據，還可以存儲來自中央設備的視頻和照片等大型文件。有些NAS能夠設置執行自動備份，進一步簡化了備份數據的步驟。
NAS解決方案的另一個優勢，是允許企業根據特定需求來選擇獨立磁盤冗余陣列 (RAID) 的等級。
RAID是指配置多個磁盤并協同工作的備份方式。企業可以根據性能、數據保護和容量需求選擇不同等級的RAID配置，從而優化NAS解決方案。
例如，RAID 0在讀寫速度和原始存儲容量上更有優勢，但不提供任何數據冗余支持。在RAID 1配置中，數據存儲在一個磁盤中，并將這些數據的副本保存在剩余的每個可用磁盤中，這種方式提供了更安全的數據保護，但減少了可用容量。RAID 5通常是NAS設備會采用的的RAID等級，因為這種配置提供了冗余性，同時還允許用戶利用大部分磁盤來獲取存儲空間。
根據業務需求選擇切實有效的解決方案
值得一提的是，隨著中國數字化的深入發展，許多中小企業雖然規模不大，但每天仍會產生巨大的數據量，也擁有大量的數據管理需求。
所幸，Flash和HDD存儲技術也在不斷進步，不同規模的企業可根據自身需求，選擇不同的方式經濟高效地存儲和備份數據，以滿足其日益增長的數據需求。便攜式、桌面式外置存儲和NAS解決方案可以在更小的體積下存儲更多數據，并且還保留了豐富的可擴展性。
不同企業的數據備份需求各不相同。企業可以在備份前結合實際，并考慮以下功能與特性，選擇合適的解決方案來為公司業務保駕護航：
安裝簡單：這個解決方案是否可以被輕松安裝到公司的計算機上？或是通過以太網/Wi-Fi路由器連接至辦公網絡？
便于日常使用：軟件能否執行自動備份？日常使用是否足夠方便？
符合辦公室配置：數據是存儲在服務器上還是聯網PC端上？是否需要通過網絡來共享存儲？
完整備份解決方案：這個備份解決方案或備份軟件是否能夠完整地備份所有的計算機數據包括操作系統、設置信息、Windows注冊表、系統/軟件/驅動器的更新等所有數據？
可擴容性：隨著業務的增長，這個解決方案能否為下一季度或下一年提供足夠的擴容空間？
保護等級：這個解決方案是否支持RAID？或允許將副本轉移到防火保險箱或異地存儲點？
聲譽：該解決方案提供商是否在產品的可靠性方面有良好的聲譽？
成本：在提供相同功能的情況下， 該解決方案的成本是否也具備競爭力？
優質的數據有助于企業蓬勃發展，能夠幫助其確立底線、基準和目標，推動業務增長發展。因此，更為明智的數據備份策略能夠有效地應對數據丟失和潛在的業務隱患，這對于現代企業來說至關重要。
當用戶能夠有效地使用數據時，它將提供可觀的助益，但必須不斷地投入精力來保護它——從備份開始，巧用3-2-1備份法則，它可以為你制定簡單高效的數據備份流程。
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