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喜臨門齊心協(xié)力,奮力拼搏,書寫采購體系建設(shè)的新篇章!

近期,“喜臨門采購中心采購體系建設(shè)啟動(dòng)月”在喜臨門總部A樓一樓國際會(huì)議廳舉行。大會(huì)主題“全員參與采購體系建設(shè),塑造一流企業(yè)采購管理系統(tǒng)”,昭示著喜臨門從各維度“共同推進(jìn)采購體系建設(shè),齊心助力公司業(yè)務(wù)發(fā)展”的信心和決心,不斷突破進(jìn)取,共贏美好未來。

采購中心體系管理部總監(jiān)孫山虎首先介紹了建立采購體系的階段和任務(wù)規(guī)劃,明確體系建設(shè)的目標(biāo)和方向。

流程管理部經(jīng)理李明明對(duì)采購體系信息化建設(shè)做了介紹和闡述。加強(qiáng)信息化建設(shè)為采購體系建設(shè)提供了強(qiáng)有力的信息技術(shù)支持。通過齊心協(xié)力完成局部內(nèi)容,最終實(shí)現(xiàn)整體拼接,共繪一幅氣勢(shì)恢宏的體系與信息建設(shè)藍(lán)圖,充分發(fā)揚(yáng)喜家人齊心協(xié)力,攜手共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)精神。

決心篇

針對(duì)本次體系建設(shè),總裁助理兼采購中心總經(jīng)理唐硯臻提出四項(xiàng)具體措施:

一是明確目標(biāo),全力確保“落地執(zhí)行”。保持攻堅(jiān)態(tài)勢(shì),補(bǔ)齊短板弱項(xiàng),在查漏補(bǔ)缺中鞏固提升工作質(zhì)量。

二是認(rèn)真研究,找準(zhǔn)工作方法。對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行深入細(xì)致研究,積極探索行之有效的方法,確保工作確保工作扎實(shí)、有效、有力開展。

三是整合力量,協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)相關(guān)部門。積極與優(yōu)秀同行溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法,加強(qiáng)采購上下游協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),共同發(fā)展。

四是明確分工,責(zé)任細(xì)化到部門到和人。完善落實(shí)協(xié)調(diào)溝通、追責(zé)問責(zé)等工作機(jī)制,在各部門責(zé)任分工的基礎(chǔ)上,繼續(xù)細(xì)化工作,將各項(xiàng)任務(wù)層層分解至個(gè)人,提高工作效率,推動(dòng)各項(xiàng)工作取得積極進(jìn)展。

會(huì)上,唐硯臻總經(jīng)理提出了以下行動(dòng)準(zhǔn)則:

1、體系是采購中心的基石,先有體系,再到數(shù)字化融合、落地。

2、數(shù)字化采購勢(shì)在必行,實(shí)現(xiàn)采購的專業(yè)化還需提升人員運(yùn)營能力。實(shí)現(xiàn)從人的參與,到人員的管理;從人的管理,到數(shù)據(jù)的管理;從人來決策,到依靠數(shù)據(jù)決策。

3、體系管理最終落腳點(diǎn)是在:質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程七大方面。體系不能脫離具體經(jīng)營運(yùn)作活動(dòng),需要業(yè)務(wù)工作的沉淀與積累,需要所有采購人員參與制定,更需要采購人員去實(shí)際執(zhí)行。體系是從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去,所以請(qǐng)全員參與,共同推進(jìn)采購體系建設(shè)。從采購業(yè)務(wù)線上化、可視化、自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)采購組織從過程管控到全面管控。

4、今日啟動(dòng)會(huì)目的是為各位介紹體系該如何開展,接下來我們需要付諸行動(dòng),共同為體系建設(shè)奮斗。好的習(xí)慣需要傳承,沉淀;摒棄糟粕,取長補(bǔ)短,打造喜臨門采購中心自己的體系。

5、不去擁抱數(shù)字化時(shí)代,采購就會(huì)被淘汰。未來就在眼前,智能隨處可見,我們要小步快跑,彎道超車,我們的目標(biāo)是打造喜臨門采購中心數(shù)字化供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)智能化,具有核心競爭力的家具供應(yīng)生態(tài)體系。

體系的運(yùn)行,是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,需要全員參與推行體系管理的過程,一定要把體系管理的要求落實(shí)到日常工作當(dāng)中,讓每一個(gè)人都參與到體系的運(yùn)行過程中來。

體系的建設(shè),是一個(gè)階段性的工作,但是體系的有效運(yùn)行,一定是持續(xù)性的工作。在體系建設(shè)初步實(shí)現(xiàn)后,跟隨公司的發(fā)展腳步,不斷優(yōu)化更新企業(yè)管理體系文件,使其能持續(xù)滿足實(shí)際運(yùn)行的需要,同時(shí)要通過各種監(jiān)察手段,發(fā)現(xiàn)我們體系運(yùn)行過程中存在的問題、漏洞,并針對(duì)性地解決問題、優(yōu)化流程,使我們的管理體系始終保持充分性、適宜性、有效性。

采購中心將秉承公司優(yōu)秀的企業(yè)文化,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,大家齊心協(xié)力,奮力拼搏,書寫采購體系建設(shè)的新篇章!

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