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2023-06-26 05:46:57
環球快報:信息建設三駕馬車：ERP系統拆解
2023-06-26 05:46:57 來源: 人人都是產品經理
一、ERP基礎信息本篇文章，作者重點分析ERP的發展歷程和功能，給企業管理提供一定的參考幫助。不過，各個企業管理模式不同，對于ERP的使用也不同；在對ERP進行系統的實施過程中，需要企業認真分析，謹慎選擇。
(資料圖片僅供參考)
ERP ，Enterprise Resource Planning ，企業資源計劃。
通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資源流、管理流等緊密地集成起來，實現資源優化和共享。
ERP系統發展是一個信息發展歷程的縮影，從初始的庫存信息記錄，到物料信息的支持，到制造資源計劃管理，到企業資源管理。
ERP一步步完善自身，擴展自身的業務范圍，最終成就當前信息建設三駕馬車的地位。
生產制造就是將買進的物料生產加工成為產品。主要包含三大模塊：物料管理、生產加工、產品管理。
生產制造業務模型
物料管理具象表現在物料庫存上，通過采購訂單購進物料，增加庫存；通過生產領料單進入生產加工，減少庫存。 產品管理具象表現在產品庫存上，通過生產加工完成，增加庫存；通過客戶訂單銷售，減少庫存。生產中心落地于生產制造管理，當前用MES系統去承載，也是下一篇文章將拆解的系統。生產制造業務模型
以業務模型為框架，針對單模塊擴展，可以逐漸完善、細化業務模型。再基于各個模塊的相互約束關系，通過數據處理平臺、報表、圖表等支持，實現多復雜條件下的降本增效，是系統建設、信息化一直來的追求。
二、ERP發展歷程
ERP理論形成關鍵路徑
1）庫存訂貨點
企業通過控制物料庫存的方法來控制物料需求，為每種物料設置最大庫存量和安全庫存。基于庫存容量、庫存占用金設置最大庫存量；基于物料消耗不能小于安全庫存量設置安全庫存。
物料的供應需要一定周期，如采購周期、生產周期（本司需要的物料可能為另外企業的產品，需要有生產過程），就需要物料還有一定量的情況下采購補充庫存，保證生產正常進行。
訂貨點法
該方法關鍵點在訂貨點和訂貨批量。該方法要求物料消耗相對穩定、物料供應相對穩定，但現實中常出現多種異常因素，為確保生產的正常進行，就需要提前訂貨點、增大訂貨批量。
2）基本MRP
物料需求計劃理論，在需要的時候提供需要的數量，解決庫存訂貨點的庫存積壓問題，增強企業競爭力。
MRP邏輯流程圖
通過產品清單BOM梳理清楚產品與物料之間的關系，頂級節點是產品，下級節點為物料，梳理物料生產時長及配比關系（如：一輛車需要4個輪子，5個座椅），從而踐行關鍵路徑法。
圓珠筆組成
3）閉環MRP
基于物料需求計劃（MRP）主生產計劃與物料需求計劃可行，提出滿足能力約束前提下，確保物料需求計劃的執行和實現。
通過產能負荷分析判斷是否調整主生產計劃；通過能力需求計劃平衡各加工工序，實現輸入輸出控制，并根據作業執行結果反饋到計劃層。閉環MRP很好地解決計劃與控制的問題。
閉環MRP流程
4）MRP-II
制造資源計劃，即是廣義MRP，是一個圍繞企業基本經營目標。以生產計劃為主線，對企業制造的各種資源進行統一計劃和控制的有效系統，實現企業信息、物流、資金流暢通運行并動態反饋的系統。
MRP-II邏輯流程圖
MRP-II集成財務管理，通過對企業成本、資金運作過程加以掌控，調整企業生產計劃，使得生產計劃更為可行、可靠。
MRP-II的核心是物流，主線是計劃，伴隨物流過程，存在資金流和信息流。
5）ERP
企業資源計劃，以信息技術為基礎，利用現代化管理思想，全面集成企業所有資源信息，為企業提供決策、計劃、控制與經營評估的全方位、系統化管理平臺。
ERP主線是計劃，核心是財務，整個過程貫穿財務成本控制的概念。
ERP系統流程圖
三、ERP核心模塊及功能
ERP核心業務流程
ERP系統業務核心主要是物料庫存、產品庫存的管理，采購實現物料的輸入，客戶訂單實現產品的銷售，達成物料采購、生產制造、產品銷售的核心流程。
系統建設支持業務的執行，對應設計采購管理、銷售管理、庫存管理模塊；各業務的執行，需要財務管理支持支付、收款。
ERP主功能模塊
系統建設總體要實現業務流、資金流的串通，內在核心需要實現數據流的串通。
針對各個模塊，擴展對應的功能，其中以銷售管理，進行模塊內容擴展講解。
ERP功能模塊完善
銷售的初步是達成合作的共識，并簽訂法律文件作為運營契約。
由產品生產者提供報價，分發給潛在客戶；基于客戶合作意愿，雙方協定簽訂銷售合同，明確雙方交易產品價格。
合作約定
在簽約好的基礎上，直接按照批次進行交易，按訂單記錄、跟進交易過程；完成財務基礎條件后，進行發貨；若是產品異常，存在退貨情況；實現產品交易過程。
合作執行
在有合作基礎條件下，可以擴展合作意愿。客戶可以代理產品，幫助企業分銷。
擴展合作
各模塊只是業務的關鍵，本身單模塊有多業務內容的實現，需要再次細化為各個功能。
ERP不僅僅是一套軟件，還是一套管理思想。各個企業的業務具體模式存在不同，不能完全照搬。
在系統實施落地中，需要以客戶業務為基礎，ERP管理思想為支撐，以企業降本增效為目標，來進行系統實施建設。這也是市面上會存有多個ERP產品的來源。
經驗可以借鑒，產品可以實施部署，但ERP是否真正適合企業，還需要企業深入分析、審慎選擇。
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題圖來自 Unsplash，基于 CC0 協議
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