杭州蕭山探索數字賦能企業服務,組建“親清應答D小二”隊伍
近年來,我區積極探索數字賦能企業服務,推出多項舉措幫扶支持企業發展。區審管辦緊跟改革步伐,積極優化審批咨詢智慧服務,借力杭州市“親清在線”新型政商關系數字平臺,組建“親清應答D小二”隊伍,為企業提供政策精準解讀、在線咨詢答復、訴求即時響應等服務。
2020年6月,區審管辦在無差別受理隊伍中選用8名業務骨干,成立了首批“親清應答D小二”專職咨詢隊伍。運行一年后,為解決日益增長的在線咨詢量,滿足更多惠企政策的解讀,區審管辦再次選拔4名業務骨干,進一步充實隊伍力量,不斷迭代升級,全力推行全天候、精準化、標準化應答服務模式,努力實現“全科答疑”線上一口清。
應答服務“始終在線”,設立24小時全天候智能助手,并于9時至21時提供人工咨詢服務,對企業提交的咨詢、申訴、困難訴求,確保在3分鐘內響應,工單在24小時內作出響應,予以明確答復。
今年初杭州市出臺“在杭務工千元紅包”政策,區審管辦第一時間落實“親清應答D小二”工作專班,在設立24小時全天候智能助手的基礎上,安排8位專職工作人員12個小時平臺在線,為群眾提供實時人工在線服務,細致解答群眾疑問,做好指導工作。政策上線的第一天,每小時咨詢量80條,日咨詢量達780條,夜間咨詢量達182條,2月1日-9日總咨詢量更是突破4000條。
落實首問責任制,是為企業提供專屬服務的基礎。作為首次接待企業咨詢的“親清應答D小二”,必須負責在線接待、精準解答、業務辦理,全程專人幫助企業解決實際難題。
對于首問責任人提供的高效服務,杭州蕭山興旺羽毛制品有限公司深有感觸。“親清應答D小二”通過與該企業的溝通,發現其不了解新進員工優惠政策,“D小二”第一時間為企業定制專屬政策清單,詳細解讀相關信息,并針對疑難問題及時精準轉派給專業部門,實時跟進反饋情況,該企業連發三個感謝,高度肯定了“D小二”的服務。
與此同時,實施政務服務標準化,實現同一事項、同一情形咨詢和辦理標準一致、口徑一致;在線咨詢、工單處理限時辦結、及時反饋,服務終止以企業認可作為唯一標準等,也是“D小二”必須遵守的準則。如區審管辦梳理了平臺惠企政策及五險一金等服務事項的高頻問題,形成標準化應答服務清單。
面對復雜多變的企業需求,區審管辦相關負責人表示,“專注、精準對接企業需求,我們必須做好服務企業的‘店小二’。”
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