計劃考公報什么專業機會多，有意創業是否該早定方向？|環球實時
2023-06-28 03:41:40
拆書筆記：職場晉升法則 當前觀點
2023-06-28 03:41:40 來源: 頂端新聞
所謂拆書，就是通過閱讀-拆解-內化，將一本書的精華，選擇性地消化、吸收，通過實戰訓練、轉授等方式，內化為自己的潛意識行為。
(資料圖片僅供參考)
1）閱讀，快速閱讀、摘抄或標記關鍵信息等。
2）拆解，篩選精華、補全優化、豐富自己的知識庫，輸出拆書筆記、思維導圖、PPT等內容。
3）實踐&轉授，在工作中實戰、培訓、寫作，輸出模板、方法流程等。
以下是《麥肯錫晉升法則》拆書筆記，感興趣的朋友不妨圍觀參考。
1、聚焦于真正重要的部分
哎呀媽呀，我之前一直沒想明白，一直想要談論的事情太多，結果就是啥都處理不好，還老想著要死了，真的太難受了。而在麥肯錫的大佬們可真是太精細了，一張圖表、一個信息、或者是一種格式都是那么的簡單粗暴，就是為了讓最重要的東西一目了然。
聚焦于最重要的部分，這樣我們才能分清楚工作中的主次，不用浪費時間在那些無足輕重的事情上，這樣我們才能把事情處理得更好。
在下圖的黃金圈法則中，一切事情的根源都圍繞問題的價值、目標來展開。
但是如何才能夠聚焦于真正重要的部分呢？
別急，聽我說！你可以試著把問題分解成邏輯樹，然后按照問題的分類，展示出來。用問題樹、因果樹、是否樹等等的形式來呈現，那畫邏輯樹最高效的工具，也許就是思維導圖了吧。
你可以試著使用思維導圖，這樣就能清楚地看出來，是否有哪些內容忘了考慮到，哪些內容不是那么重要，那些內容到底應該合并或者降級，等等。
2、準備好30秒萬能回答
哎呀，同樣都是要表達，為什么就是那些人能口若懸河，我就不行呢？其實沒關系啦，你可以用30秒法則，就像金字塔原理中反復提到的那樣，它是解救我們這些不怎么善于溝通表達的人的一把萬能鑰匙。
其實就是提前對項目中的關鍵內容做好萬能回答，然后呢，按照金字塔原則，從關鍵事件、任務、時間軸等方面，挑最頂層的，也就是概括最強、最重要的那部分說就好了。
如果別人對某段話特別感興趣，那你就可以根據他的興趣點、注意力集中點，再次運用30秒法則。
哦對了，順便提一下，30秒真的很快，所以千萬別太過拘泥于細節啊，也不要太過空洞無物，得根據不同人量身打造你的回答，30秒萬能回答的基石就在于換位思考，你得站在別人的角度思考，了解他們真正想知道什么。
比如老板為XXX項目進行的怎么樣？換位思考，我們就該想到領導想知道哪些內容？比如項目進展到哪個階段了？能不能按期完成？預算會不會超？有沒有大的風險點？需要我提供哪些幫助？針對可能的問題或風險，有哪些應對措施？準備好30秒的萬能回答，老板聽了估計該請你吃大餐了。
3、開會前永遠把議程準備好
開會啦開會啦，要想讓會議達到預期效果，千萬不能缺少明確的議程哦。它能夠確保會議討論的方向不會偏離正軌，特別是在頭腦風暴時，有了議程，就算談論的很激烈也不怕漏掉重點。
同時，提前讓參會人員知道會議主題，這樣每個人在會前就開始思考，還能節約不少時間。
而且，如果議題太單調，大家聽著也會非常厭煩，此時有了議程，你就可以直接跳到好玩有趣的部分去啦。
4、及時跟進、即時反饋。
不知道你有沒有玩過游戲，感覺每進入一個新游戲后，每完成一個任務或動作，就會有一個即時的獎勵，比如加血、獲得金幣、武器升級等，這就體現了“即時反饋”的重要性。
因此，無論是制定學習計劃還是完成任務，我們需要在這個過程中時時刻刻地即時反饋，這樣能幫助我們及時了解進展情況，調整計劃，提高效率。
5、簡化筆記。
其實筆記并不需要過于工整，只要記錄清晰，幫助我們思考問題和解決方案就可以了。
可以借鑒麥肯錫筆記術中提供的問題解決框架和解決步驟，建立自己的筆記模板。
簡化筆記的過程，也是不斷地記錄、思考、實踐與復盤的過程。
6、制作簡易的匯報工具箱。
制作簡易的匯報工具箱也是提升工作效率的重要方法之一。
稻盛和夫曾說“一個人的工作績效=工作態度X工作能力”，而在職場中，匯報能力也是非常重要的一環。好的匯報能力能成功地為自己爭取更多的機會和資源。
因此，我們要掌握并不斷提升自己的匯報技巧，讓老板看到我們的卓越績效和出色的匯報水平。
7、學會問深入的問題。
深入的方法多種多樣，可以利用一些現成的模型來分析，比如魚骨圖分析、洋蔥分析、5M1E分析、5W2H、5Why分析等，比如分析分類匯報時，可以按項目計劃、項目進度、項目問題、項目成果等維度進行分類匯報。
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