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天天動態(tài):辦公室復(fù)印機(jī)怎么使用教程(辦公室復(fù)印機(jī)怎么用)

1、第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī),打開打印機(jī)電源,通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾,在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加打印機(jī)”命令,打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇?/p>

2、選擇“連接到此計算機(jī)的本地打印機(jī)”,并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。

3、 第二步:此時主機(jī)將會進(jìn)行新打印機(jī)的檢測,很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī),根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中,安裝好打印機(jī)的驅(qū)動程序后,在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。


(資料圖片)

4、 第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“共享”命令,打開打印機(jī)的屬性對話框,切換至“共享”選項卡,選擇“共享這臺打印機(jī)”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱,例如CompaqIJ,單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。

5、 提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動程序,我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好,只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕,選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本,單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。

6、 2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢,我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。

7、 右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾,在“本地連接”圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令,如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”,然后點擊“添加”,在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”,最后單擊“確定”按鈕即可完成。

8、 3.客戶機(jī)的安裝與配置 現(xiàn)在,主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成,下面就要對需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配置了。

9、我們假設(shè)客戶機(jī)也是Windows XP操作系統(tǒng)。

10、在網(wǎng)絡(luò)中每臺想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。

11、 第一步:單擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”,啟動“添加打印機(jī)向?qū)А保x擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項。

12、 第二步:在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。

13、如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑,則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī),已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦,再選擇打印機(jī)后點擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑,則可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑,例如“\jamescompaqIJ”(james是主機(jī)的用戶名),最后點擊“下一步”。

14、 第三步:這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名,輸完后,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕,如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。

15、最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo),到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。

16、 4.讓打印機(jī)更安全 如果僅僅到此為止的話,局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī),從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。

17、為了阻止非法用戶對打印機(jī)隨意進(jìn)行共享,我們有必要通過設(shè)置賬號使用權(quán)限來對打印機(jī)的使用對象進(jìn)行限制。

18、通過對安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)置,指定只有合法賬號才能使用共享打印機(jī)。

19、 第一步:在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中,用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo),從右鍵菜單中選擇“屬性”選項,在接著打開的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中,切換“安全”選項卡。

20、 第二步:在其后打開的選項設(shè)置頁面中,將“名稱”列表處的“everyone”選中,并將對應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”,這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機(jī)了。

21、 第三步:接著再單擊“添加”按鈕,將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號導(dǎo)入到“名稱”列表中,再將導(dǎo)入的合法賬號選中,并將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。

22、 重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號全部導(dǎo)入進(jìn)來,并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”,最后再單擊“確定”按鈕即可。

23、 提示:如果找不到“安全”選項卡,可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”,取消“使用簡單文件共享”即可。

本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助。

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