這四種最理想的私域組織形態(tài),你會選擇哪一種?
今天企業(yè)規(guī)模在50-500人之間,但有強(qiáng)烈成長編程客棧欲望和成長性,有意愿通過系統(tǒng)、軟件、工具、數(shù)字化提升自己的組織效率和服務(wù)客戶的價值,私域?qū)@類中小企業(yè)很有幫助。
在企業(yè)推進(jìn)私域的過程中會遇到許多難題和障礙,如多個小程序團(tuán)隊之間、線上線下之間、總部和經(jīng)銷商之間存在原生壁壘,這是私域發(fā)展過程中,企業(yè)難免會遇到的部門豎井。
針對品牌特點,一些企業(yè)會嘗試做輕量級私域嘗試,如將私域嘗試布局在線下團(tuán)隊、電商團(tuán)隊、市場部門下面。但隨著私域的成長,掛靠在原本的組織架構(gòu)下遇到瓶頸,需要重新進(jìn)行改革,越來越多品牌的私域從原本附屬于其他部門的角色,升級變成獨立團(tuán)隊。
(資料圖片僅供參考)
中小商戶更多情況是,老板以及他下面的1-2名員工同時做這件事;也有一些品牌是自上而下進(jìn)行組織變革,單獨設(shè)置私域一級部門專門經(jīng)營這件事,甚至有一些公司是一把手自己帶隊去做。
事緩則圓,私域就像吃中藥,效果需要慢慢養(yǎng)。
在見實深聊的眾多品牌中,歸納起來總逃不開這四類私域組織形態(tài),包括,獨立私域部門、市場部主導(dǎo)的私域、電商或CRM部門主導(dǎo)的私域和門店私域一體化形態(tài)。接下來,讓我們詳細(xì)了解它們具體的組織構(gòu)成,如下,enjoy:
私域組織形態(tài)1
獨立成立私域團(tuán)隊
零售企業(yè)已逐漸意識到私域是數(shù)字化轉(zhuǎn)型布局的重要陣地,總部積極下場參與推進(jìn)私域布局,成立獨立的私域部門成為必然趨勢。
通過自建品牌會員體系建立全渠道自營業(yè)務(wù),該部門與電商部和線下零售團(tuán)隊在職級上往往也是平行的。該模式下的私域經(jīng)營難度最大,需要得到領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,同時基于充足的資源支持。
因此,對于,大多數(shù)品牌而言,私域獨立運營或許會太過理想化。
以私域部門的招募場景為例,首先需要CRM部門和門店BA(導(dǎo)購)進(jìn)行配合,CRM部門沒辦法直接讓門店進(jìn)行操作,因此,需要先和分管門店人事的部門打招呼,再由銷售負(fù)責(zé)人和其分管的大區(qū)經(jīng)理協(xié)同,需要發(fā)布相關(guān)內(nèi)容時,還要與品牌部門、市場部門協(xié)同素材。
雖然協(xié)同鏈路較長,但確實目前普遍的私域組織現(xiàn)狀。
如果只是為了推進(jìn)私域單獨成立一個權(quán)限非常高的部門,其實是不太現(xiàn)實和不太可能的,除非現(xiàn)在私域營收可以占據(jù)整個企業(yè)的20%以上,單獨成為部門不僅可能面臨高額的運營成本,在協(xié)同上也會更加困難。
但換個角度看,獨立的優(yōu)勢在于有單獨的預(yù)算支持,獨立的考核業(yè)務(wù)指標(biāo),自主性相對較高。
私域業(yè)務(wù)附屬在各細(xì)分業(yè)務(wù)線自主模式,每個業(yè)務(wù)線下都有獨立的小閉環(huán),有點像阿米巴模式,各自負(fù)責(zé)自己的渠道和自己的小程序,也有獨立的IT部門負(fù)責(zé)中臺搭建與管理。
這類組織多存在于兩種企業(yè),一種是跨國集團(tuán),在國內(nèi)開展多品牌運營;另一類是傳統(tǒng)大集團(tuán),尤其以美妝和食品為主。過去他們是貨架邏輯,需要獨立跑渠道,因此會以品牌體系和SKU體系來進(jìn)行劃分。
該模式下,私域會員部門和CRM部門各自獨立運營模式,CRM部門分管公域的部分會員,私域部門就需要自己通過裂變來拉新,公域電商平臺不一定給量,這就要看老板對私域部門的重視度如何,以及老板對私域的認(rèn)知程度。
私域組織形態(tài)2
由市場部主導(dǎo)的私域
由市場部來主導(dǎo)小程序業(yè)務(wù),分管會員管理和品牌管理,該模式較適用于以營銷為導(dǎo)向、自由流量觸點薄弱和品牌初期拉新。
市場部主導(dǎo)的小程序業(yè)務(wù),有利于公域流量導(dǎo)流,同時對新模式和新玩法的適應(yīng)能力會更強(qiáng),更加擅長數(shù)字化營銷;劣勢是與后鏈路運營較為割裂,尤其是和線下業(yè)務(wù)多處在平行不相交的狀態(tài),不利于線上線下的流量互通。
如果想在舊的組織結(jié)構(gòu)上改革,基本很少能轉(zhuǎn)型成功。因此他們需要重新打造一個專門做私python域的新團(tuán)隊,與傳統(tǒng)渠道“賽馬”。
這個新團(tuán)隊不會很大,就是先去試錯,進(jìn)而摸索出一條實際有效的路后,有些團(tuán)隊做私域的決心比較大,就會建立獨立的團(tuán)隊來運作,再進(jìn)行橫向改革。
以瑞幸咖啡最小化私域組織結(jié)構(gòu)為例,他們的私域部門有三個主要崗位:
一是,私域運營組負(fù)責(zé)用戶運營策略的輸出與迭代,主要職能包括,用戶運營人員、營銷策略制定、內(nèi)容創(chuàng)作者和視覺設(shè)計師構(gòu)成。
二是,客服組負(fù)責(zé)日常的客戶關(guān)系維護(hù),由客服組長和客服專員構(gòu)成。
三是,產(chǎn)研組負(fù)責(zé)私域基建和工具開發(fā),由產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)研發(fā)和數(shù)據(jù)分析師構(gòu)成。
麻雀雖小,五臟俱全,尤其是重服務(wù)的私域運營,更要建立起以用戶為中心的用戶型組織,iCC Grow就始終在倡導(dǎo)品牌建立用戶型組織。
以他們服務(wù)的極氪汽車為例,極度的用戶導(dǎo)向為企業(yè)帶來了自下而上的企業(yè)文化,而不是自上而下的某個領(lǐng)導(dǎo)的個人主義。無論是高管還是銷售,是營銷還是運營,大家日常討論最多的話題總是:如何跟消費者產(chǎn)生更深層次,更有價值或更有溫度的互動。
用戶運營對經(jīng)營者的挑戰(zhàn)極大,對組織的要求也比較高,絕大多數(shù)企業(yè)依舊欠缺從品牌到內(nèi)容,內(nèi)容到用戶的鏈接轉(zhuǎn)換的能力。
而能力欠缺的本質(zhì)是用戶運營人才的稀缺。關(guān)于此方面,在見實前不久的行業(yè)調(diào)研中有更詳細(xì)的分析(連老板都想不明白的事:私域究竟缺些什么人?)
用戶運營的崗位會牽動組織,需要做好跨部門協(xié)同;這里的訣竅就是將用戶語言轉(zhuǎn)化成技術(shù)部門、運營部門和營銷部門,甚至是財務(wù)部門能理解的形式,讓所有人能對齊目標(biāo)統(tǒng)一前進(jìn)。
有些組織天生具備跨部門協(xié)同基因,即便不具備,后期通過人才引進(jìn),一旦完成打通就會形成一個很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力,也就是我們說的用戶運營力。
私域組織形態(tài)3
附屬于電商或CRM部門的私域
小程序業(yè)務(wù)附屬于電商部,與天貓、京東等電商業(yè)務(wù)并行,該模式前期需要共用電商資源,電商部門更加擅長數(shù)字化運作和電商運營。
該模式的優(yōu)勢之處是依托電商資源與先天優(yōu)勢可以在短期內(nèi)快速完成冷啟動;不足之處在于與線下合作流程較為復(fù)雜,協(xié)同性差。
以電商團(tuán)隊為核心的品牌,私域也是電商的組成部分,只是服務(wù)的客戶屬性不同,無論是在天貓、抖音、快手還是微信,品牌都是在平臺的公私域中服務(wù)客戶。微信私域可以作為高價值用戶的服務(wù)場域,對這部分人群提供更加精細(xì)化和深度的服務(wù)。
私域并入CRM部門作為一個大整體的運營模式,越來越多的品牌開始采用這種組織架構(gòu),CRM部門會主動把高客單或高凈值人群轉(zhuǎn)到個微或企微私域,或者是以特殊專屬的IP進(jìn)行差異化服務(wù)。
推進(jìn)這類私域組織變革的阻力來自于兩個:
一是,愿不愿意把數(shù)據(jù)給你,擔(dān)心你搶他們的業(yè)績;二是,IT部門擔(dān)心把數(shù)據(jù)給你后,出差錯或數(shù)據(jù)隱私泄露,他們自己要背鍋。
因此,在設(shè)計私域落地方案時,企業(yè)應(yīng)該尤為注重數(shù)據(jù)安全,所有從CRM導(dǎo)出的號碼都會先經(jīng)過加密再對接機(jī)器人API,通過軟交換解密號碼后再發(fā)起外呼,數(shù)據(jù)回流時再將號碼解密,反饋給CRM系統(tǒng)。
私域組織形態(tài)4
門店私域一體化
由線下零售主導(dǎo)小程序業(yè)務(wù),同時由區(qū)域分公司來直接分管,線下主導(dǎo)的私域要求線下各大趨之間利益協(xié)同性強(qiáng),特別依賴線下銷售和導(dǎo)購。
線下主導(dǎo)私域業(yè)務(wù),優(yōu)勢是有利于搭建超級導(dǎo)購和社群觸點,可以更加靈活的搭配線下資源一同進(jìn)行線上線下聯(lián)營;劣勢是缺乏長期規(guī)劃和投入,私域發(fā)展受制于線下銷售驅(qū)動,線上小程序業(yè)務(wù)的考核與激勵總是不盡如人意。
以線下門店為主的品牌,比如像安踏、全棉時代、名創(chuàng)優(yōu)品等,都是以線下為重點場域的,微信私域是作為線下場域的延伸和補(bǔ)充。這類品牌在組織架構(gòu)上的安排是:線下門店和私域是一個大團(tuán)隊,電商是一個大團(tuán)隊。
私域的核心是提供溫度感,有溫度的服務(wù),讓真人在線社群,通過人與人之間的溝通、鏈接、互動,產(chǎn)生關(guān)系,感到溫度。
在線下連鎖業(yè)態(tài)中,一線員工直面用戶,是私域最重要的觸點,但在日常的工作中,員工是很忙的,需要處理門店中各種繁雜的業(yè)務(wù),作為總部,也沒辦法實時洞悉一線門店的各種非標(biāo)情況。
因此,在總部、大區(qū)的職責(zé)上需要做好職責(zé)區(qū)分:
對外,總部可以品android牌IP建群,在企微群內(nèi),面向用戶,執(zhí)行總部層面的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、具有創(chuàng)造性的工作—品牌活動、品牌故事、寵粉福利、內(nèi)容種草。
對內(nèi),面向員工,能監(jiān)督一線門店、伙伴的服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)時長。
門店伙伴,在企微群內(nèi),只需要做好一件事。基于門店層面,提供非標(biāo)性的有溫度的服務(wù)—用戶間的情感互動、問題處理、活動鏈接、庫存售賣。
這些都需要有一套底層的系統(tǒng)能力去進(jìn)行支持賦能的,讓總部的策略能夠靈活直達(dá)一線員工,真正賦能員工業(yè)務(wù),并能夠?qū)崟r追蹤數(shù)據(jù)。
私域是用戶全生命周期的終點站,渠道之間的爭奪總會伴隨著各種部門沖突,但百川歸海,私域開啟的管理方式變革紅利還有很長,它是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一塊敲門磚。
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