企業(yè)的一次新聞發(fā)布會，就像舉辦一個盛大的派對，你希望很多人都能來參加，讓大家為之驚嘆，所以努力讓每個細節(jié)都盡可能完美，你興奮地按下這個充滿激情的產品按鈕，滿懷期待地享受鮮花和掌聲，但結果卻什么也沒有發(fā)生。

能來參加企業(yè)發(fā)布會的記者少之又少，發(fā)出的電子郵件也幾乎無人回復，甚至在互聯(lián)網上也沒能引起任何波瀾。

辛辛苦苦搞了一場發(fā)布會，結果上版只有一個小“豆腐塊”，“風餐露宿”、幕天席地的工作沒換來好的宣傳效果，反倒只有挫敗感。

這是當下很多企業(yè)PR的真實寫照。

為什么組織了上百名記者到了現(xiàn)場，結果平面媒體真正能發(fā)稿的不到20%？為什么這么大的動靜，比不過精準操作的一場發(fā)布會出稿效果強？

一、切忌“雷聲大雨點小”的自我感動

場面大、新聞小、影響弱，是新聞發(fā)布會的一個深水區(qū)問題，這種問題困擾了很多企業(yè)PR。特別是一些小的公司，他們發(fā)稿困難，品牌知名度低，不被人熟知，又缺乏媒體關系管理的經驗，且對負面報道或負面評價沒有承受能力。

以為搞一場盛大的發(fā)布會，就可為公司增加影響力，但采訪了很久、提問也積極、最終靜靜躺在報紙邊角落的，也不過是不到300字的“豆腐塊”而已。

顯然，沒有傳統(tǒng)媒體、新媒體關系的管理經驗，是難以管理整個公司形象的，而一場發(fā)布會傳播效果的好壞，又直接決定了其所能帶來的社會影響力。

媒體邀請的環(huán)節(jié)讓許多企業(yè)PR深感痛苦——沒有選對對應線口的媒體，導致發(fā)布會傳播落空。為什么給記者發(fā)送offer，但對方不接受？記者現(xiàn)場到過了，采訪也做了，但就是選題報不過，稿件出不來，怎樣避免？

不是事先邀請的記者，卻主動來尋求報道，該如何妥善“伺候”？現(xiàn)場媒體接待、采訪組織、場面監(jiān)控、流程安排引導，又該如何有序安排？

二、“會蟲”撐起的大場面，終究是黃粱一夢

“碩鼠碩鼠，無食我黍！”的經典詩句描述了令人憎惡的偷食老鼠，與不勞而獲的“會蟲”頗有相似之處。

會蟲現(xiàn)象，是指專以參加各種會議謀生，騙吃騙喝騙為職業(yè)的人的現(xiàn)象。他們嘗到利用記者身份的甜頭，拿著假的記者證，穿梭于各大企業(yè)的重要會議現(xiàn)場，享受著免費大餐，甚至還會順手牽羊，竊走便捷式電腦、手機等貴重物品。

上海《新聞晨報》揭露了調查行業(yè)存在的“會蟲”現(xiàn)象，表示時下的市場數據正廣泛面臨"病毒"感染，目前僅上海，就有約7000個職業(yè)“會蟲”，而某場新品發(fā)布會，短短30分鐘，就抓了5個“會蟲”出來。

會蟲現(xiàn)象給企業(yè)、媒體圈蒙上一層薄薄的灰塵，應該如何注意防范呢？

要在大型會議中發(fā)現(xiàn)會蟲的身影非常簡單，會蟲們通常都是五六十歲或者更老，標準的退休后無業(yè)人員的年紀。

他們的面容呆滯而木然，掃蕩資料的動作和過程就好像他們挎著菜籃子在市場中撿別人扔下的免費的剩菜一樣，執(zhí)著而高效。資料掃蕩一圈后，他們會昂首闊步地走進會場，選擇一個最好的座位坐下。

公司有限的市場經費經常就這樣一大部分都浪費在他們身上，而往往因為他們來得總是比其他人早，真正有價值的客戶反而因為座位全滿而找不到座位，甚至無法進入會場。

避免“會蟲”偷吃“我黍”，一要從簡辦會，把本不宜規(guī)模大、時間長、花錢多的鋪張會議減下來；二要多辦高質量會議，把會議的品牌化、專業(yè)化、國際化搞上去，無論是哪種方法，其核心是加強會議的管理，縮小“會蟲”生存空間。

三、如何避免場面大、新聞小以及“會蟲”危害？

現(xiàn)實一再證明，如果事前功課不到位，諸如對媒體調性、記者性格、寫稿風格不了解，預先溝通不充分，發(fā)布會的效果會大打折扣。

最終導致發(fā)布會現(xiàn)場很華麗，但傳播效果卻很差，場面大、新聞小、影響弱，遠遠低于預期效果。

為了解決以上種種問題，云發(fā)布推出了“媒體邀請與采訪接待”服務，幫你迅速找準對口媒體，準確把握出稿方向，最大化發(fā)布會的曝光度與影響力。

牛媒云發(fā)布團隊擁有豐富的發(fā)布會策劃與執(zhí)行經驗，從腳本策劃、主持、媒體邀請與接待到新聞手冊的編訂都有一套系統(tǒng)的方法論。

全面覆蓋媒體資源，全國各地各主流媒體記者均可邀請到，覆蓋900多家報社和雜志，10萬多名記者。

其中，牛媒平臺獨創(chuàng)的“新聞助理”模式，可對每名記者的性格、寫稿風格進行透徹的研究，也可通過精準溝通物色有銳度的記者，把握稿件深度與出稿質量。

針對媒體分類分層次分階段進行溝通，定制化輸出素材，形成多角度多題材報道集群，還可獨創(chuàng)協(xié)同寫作公關套路，幫助記者寫稿，降低記者采寫難度，準確把握媒體出稿方向。

以團隊打造的老板電器烹飪的意義——美好廚房生活之旅新聞發(fā)布會為例，經過前期精心策劃邀請流程，邀請了紙媒、雜志、電視臺共參與媒體144家。

通過團隊的努力，精準溝通媒體后，共出稿163條原創(chuàng)稿件，其中權威媒體轉載98條，紙媒超過800字深度稿件有13條，出稿總數達261條。

此次發(fā)布會現(xiàn)場場景異常火爆，影響力及傳播范圍覆蓋北京、上海、南京、杭州、廣州等全國網絡媒體。

可見，專業(yè)的事找專業(yè)的人，有多么重要。牛媒云發(fā)布，就是這么一個為企業(yè)搭建優(yōu)質發(fā)布會的智囊團。

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